Attributions réalisé


Documentation - Attributions Réalisées

Module Appels d'Offres – Attribution Réalisée et Décision Contractuelle

Guide d'administration pour l'étape d'attribution officielle des marchés. Cet écran formalise le choix du soumissionnaire retenu à l'issue de l'évaluation, fixe les montants définitifs en DZD, consigne les jalons légaux (signatures et approbations) et prépare la bascule vers la génération du contrat.

Version 4.1
Interface d'attribution des marchés Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour analyser le dossier de consultation d'arrière-plan (N°06/DG/2024), le formulaire contextuel AWARDSELECTION et le registre inférieur de l'attributaire.

1. Objectif de l'Écran & Flux Métier

L'onglet Attribution intervient immédiatement après la phase de notation comparative des plis. C'est l'acte administratif qui désigne officiellement le partenaire économique pour l'exécution du projet.

Filiation et Données d'Arrière-plan

  • Dossier parent : N°06/DG/2024 pour l'acquisition et la mise en place d'un progiciel ERP.
  • Registre inférieur : Présente en temps réel la liste des attributions déjà enregistrées en statut Brouillon ou validées, affichant les montants globaux TTC (ex: 9 300 000,00 DZD).

Chemin d'accès

Comdev ERP → Menu Principal → Fournisseurs et dossier de consultation → Attributions réalisées → Onglet Attribution

2. Dictionnaire exhaustif des données : Fenêtre "AWARDSELECTION"

Le formulaire d'attribution regroupe les paramètres financiers et légaux indispensables à la validité juridique de la décision :

Champ / Paramètre Type de Saisie Règles Métier & Comportements Applicatifs
Fournisseur Menu déroulant Sélection exclusive parmi les fournisseurs ayant soumis une offre jugée conforme lors de la phase d'évaluation.
Montant HT Numérique (Devise : DZD) Montant total hors taxes de la proposition économique validée par la commission d'attribution.
Montant TVA Numérique (Devise : DZD) Valeur cumulée de la taxe sur la valeur ajoutée applicable au marché.
Status d'attribution Boutons radio exclusifs Détermine la nature réglementaire du choix :
Provisoire : Soumis à la période légale de recours des concurrents.
Definitive : Clôture le choix et verrouille le dossier.
Date de signature Composant Calendrier Date effective de la signature de la décision d'attribution par l'autorité compétente.
Lieu de signature Champ texte libre Localisation géographique de l'acte de signature (ex : Alger).
Date d'approbation Composant Calendrier Date de visa ou d'homologation par l'organe de contrôle ou le comité de direction.
Lieu d'approbation Champ texte libre Lieu où l'instance de contrôle a siégé pour valider la décision.
Caution Menu déroulant Permet de lier et de bloquer la caution de soumission ou de bonne exécution rattachée à cette attribution.
Note Zone de texte multi-lignes Espace de commentaires libres pour consigner les motifs du choix, les éventuelles négociations tarifaires ou les réserves levées.

3. Actions de Validation et Raccourcis

➕ Bouton d'Ajout Rapide

Le bouton d'action bleu "+" en bas à droite (indiqué par la flèche rouge) déclenche l'ouverture en pop-up du formulaire AWARDSELECTION.

AJOUTER

Injecte l'attribution dans la grille inférieure, calcule automatiquement la somme TTC et initialise le dossier en statut Brouillon.

ANNULER

Ferme la fenêtre modale sans modifier les informations déjà présentes dans le tableau des fournisseurs retenus.

4. FAQ Métier (Foire aux questions)

Quelle est la différence entre le statut d'attribution "Provisoire" et "Définitive" dans le workflow Comdev ERP ?
L'attribution Provisoire permet de publier l'avis pour la période d'avis de recours des autres soumissionnaires sans bloquer le dossier. Le passage en attribution Définitive est l'étape irréversible qui valide le fournisseur et déverrouille l'onglet suivant "Contrat" pour générer l'engagement contractuel final.
Comment est alimenté le tableau de la liste des fournisseurs situé en bas de l'écran ?
Il répertorie les attributions créées pour ce dossier. Comme illustré, il consolide le Secteur d'activité (ex: Logiciels de planification des ressources...), les montants HT/TVA en DZD, la valeur TTC calculée (ex: 9 300 000,00 DZD) et l'état actuel du document.